Sm@rtLine WISDOM
als Gesamtlösung für Ihr Unternehmen
Wisdom is a standards management and document information system for fast and reliable searching and automatic distribution of standards and documents. Improve your company's quality standards and increase transparency in document management with Wisdom.
Profile und Mappen
Entwickelt nach zertifizierten Standards
Cloudversion (light)
Moderne und sichere Technologie (vollständig entwickelt mit Microsoft® .NET)
Schnittstellen
Einhaltung militärischer Sicherheitsstandards für die Benutzerschnittstelle
Bestellungen
GMP-konforme Datennutzung unter Berücksichtigung von 21CFR Part 11 möglich (elektronische Unterschrift, Änderungshistorie)
Ausleihe
Bereits einige tausend Benutzer weltweit
Webbasiert
Erfahrung in der Entwicklung von Normen- und Dokumentenverwaltungssystemen seit 1988
Eine umfassende Lösung für Ihr Unternehmen
Der Benutzer wird auf historische oder berichtigte Dokumenten hingewiesen. Er kann direkt durch die Historie, Zitierungen oder Änderungen springen. Für bestimmte Dokumente kann auch die Möglichkeit zum Ein – und Auschecken eingestellt werden. Natürlich dann auch mit Versionskontrolle und Benachrichtigungsservice. Eigene Werknormen können wie andere Normenwerke gepflegt werden. Für alle Normenwerke oder Dokumentenkategorien, sowie für jedes Dokument, können einzelne Rechte zum Suchen/Anzeige oder Download vergeben werden. Konkurrierende Zugriffe auf die Dateien können zeitlich verhindert werden. Ist ein Dokument online nicht verfügbar aber im Unternehmen vorhanden wird der Standort und der Ansprechpartner angezeigt. Nicht vorhandene Dokumente können direkt bei der zentralen Verwaltungsstelle über eine einfache Eingabemaske bestellt werden. Wird das Dokument dann Online verfügbar, wird der Besteller direkt via E-Mail informiert – inklusive direktem Link.
Suchen können individuell gespeichert und verwaltet werden. Eine Suche kann wie ein einzelnes Dokument einem Profil, sowie einer Projekt oder Themenmappe zugewiesen werden. Die Suche wird dann nach jedem Monatsupdate ausgeführt und der/die hinterlegte(n) Ansprechpartner werden über Änderungen informiert. In den Profilen und Mappen können daher neben einzelnen Dokumenten auch komplexe Suchen verwaltet werden. Es sind verschiedene Update-Einstellungen möglich (z.B.):
- Notify or order automatically
- Only white prints or also drafts, pre-standards, or changes
- Also new parts or supplementary sheets
