Eine umfassende Lösung für das ganze Unternehmen

Der Benutzer wird auf historische oder berichtigte Dokumenten hingewiesen. Er kann direkt durch die Historie, Zitierungen oder Änderungen springen. Für bestimmte Dokumente kann auch die Möglichkeit zum Ein – und Auschecken eingestellt werden. Natürlich dann auch mit Versionskontrolle und Benachrichtigungsservice. Eigene Werknormen können wie andere Normenwerke gepflegt werden. Für alle Normenwerke oder Dokumentenkategorien, sowie für jedes Dokument, können einzelne Rechte zum Suchen/Anzeige oder Download vergeben werden. Konkurrierende Zugriffe auf die Dateien können zeitlich verhindert werden. Ist ein Dokument online nicht verfügbar aber im Unternehmen vorhanden wird der Standort und der Ansprechpartner angezeigt. Nicht vorhandene Dokumente können direkt bei der zentralen Verwaltungsstelle über eine einfache Eingabemaske bestellt werden. Wird das Dokument dann Online verfügbar, wird der Besteller direkt via E-Mail informiert - inklusive direktem Link.

Einfache und intuitive Bedienung

Suchen können individuell gespeichert und verwaltet werden. Eine Suche kann wie ein einzelnes Dokument einem Profil, sowie einer Projekt oder Themenmappe zugewiesen werden. Die Suche wird dann nach jedem Monatsupdate ausgeführt und der/die hinterlegte(n) Ansprechpartner werden über Änderungen informiert. In den Profilen und Mappen können daher neben einzelnen Dokumenten auch komplexe Suchen verwaltet werden. Es sind verschiedene Update-Einstellungen möglich (z.B.):

• Benachrichtigen oder automatisch bestellen
• Nur Weißdrucke oder auch Entwürfe, Vornormen oder Änderungen
• Auch neue Teile oder Beiblätter